1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Jan Hartmann
Mörikestraße 1
74939 Zuzenhausen
Deutschland
E-Mail: janchristofhartmann@googlemail.com
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir wichtig.
Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Abwicklung von Bestellungen, die Kommunikation mit Kunden oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting
Diese Website wird bei der Alfahosting GmbH gehostet.
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb dieser Website.
Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit dem Hostinganbieter wurde angefordert.
Sobald der Vertrag abgeschlossen ist, ersetzen wir diesen letzten Satz durch:
Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen dem Browser des Besuchers und der Website übertragen werden, verschlüsselt übertragen.
Eine verschlüsselte Verbindung ist in der Regel an „https://“ in der Adresszeile des Browsers zu erkennen.
5. Onlineshop mit WooCommerce
Für den Betrieb des Onlineshops wird WooCommerce verwendet.
Wenn eine Bestellung aufgegeben wird, werden die zur Durchführung und Abwicklung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Rechnungsadresse
- gegebenenfalls Lieferadresse
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- bestellte Produkte und Mengen
- Bestellwert
- Versandkosten
- Zahlungsart
- Bestell- und Zahlungsstatus
Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und Durchführung des Kaufvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kundenkonten
Kunden können künftig ein freiwilliges Kundenkonto anlegen. Eine Bestellung als Gast bleibt möglich.
Bei der Einrichtung und Nutzung eines Kundenkontos werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Informationen über Bestellungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung von Bestellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hinweis: Solange wir die Kundenkonten noch nicht tatsächlich aktiviert haben, kannst du diesen Abschnitt auch vorerst weglassen. Sobald wir sie einschalten, sollte er enthalten sein.
7. WooCommerce Germanized
Zur Anpassung des Shops an Anforderungen des deutschen Marktes wird WooCommerce Germanized eingesetzt.
Germanized unterstützt unter anderem die Darstellung rechtlich relevanter Informationen, die Abwicklung des Bestellprozesses und die elektronische Widerrufsfunktion.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Durchführung des Vertrags oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
8. Zahlungsabwicklung mit PayPal
Als Zahlungsdienstleister wird derzeit PayPal angeboten.
Wenn PayPal als Zahlungsart ausgewählt wird, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- Rechnungsdaten
- Bestellbetrag
- Zahlungsinformationen
- weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Daten
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die weitere Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal gelten die Datenschutzbestimmungen des Zahlungsdienstleisters.
9. Versand von Shop-E-Mails
Im Zusammenhang mit Bestellungen werden Transaktions-E-Mails versendet, beispielsweise:
- Bestellbestätigungen
- Informationen zum Bestellstatus
- Benachrichtigungen an den Shopbetreiber
- weitere für die Abwicklung einer Bestellung erforderliche Nachrichten
Der Versand erfolgt über das E-Mail-Postfach shop@meinkunstgarten.de und die Mailserver des Hostinganbieters Alfahosting.
Hierfür wird WordPress technisch so konfiguriert, dass E-Mails über eine authentifizierte SMTP-Verbindung versendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie aufgrund des berechtigten Interesses an einem zuverlässigen E-Mail-Versand gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Warenkorb und technisch notwendige Cookies
WooCommerce verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichermechanismen.
Diese sind insbesondere erforderlich, um:
- Produkte im Warenkorb zu speichern,
- Warenkorbinhalte einer Sitzung zuzuordnen,
- Bestellvorgänge durchzuführen,
- den Status einer Sitzung zu erhalten und
- grundlegende Shopfunktionen bereitzustellen.
Soweit die Speicherung oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Derzeit werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.
11. Aufbewahrungsfristen im Onlineshop
Für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit WooCommerce sind derzeit folgende Aufbewahrungsfristen eingestellt:
- inaktive Kundenkonten: 24 Monate
- ausstehende Bestellungen: 30 Tage
- fehlgeschlagene Bestellungen: 30 Tage
- stornierte Bestellungen: 12 Monate
- erstattete Bestellungen: 8 Jahre
- abgeschlossene Bestellungen: 8 Jahre
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen, werden die betreffenden Daten entsprechend länger aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
12. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Daten verarbeitet, um deine Anfrage zu beantworten.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Nachricht
- gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Elektronische Widerrufsfunktion
Auf dieser Website steht eine elektronische Funktion „Vertrag widerrufen“ zur Verfügung.
Bei der Nutzung dieser Funktion werden die zur Identifizierung des Kunden und des betreffenden Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Dazu können insbesondere gehören:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Bestell- oder Vertragsinformationen
- Angaben zu den widerrufenen Produkten
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
14. Keine Besucheranalyse
Derzeit werden keine Dienste zur Besucheranalyse wie Google Analytics oder Matomo eingesetzt.
Es findet derzeit kein werbebasiertes Nutzertracking statt.
15. Keine eingebetteten externen Inhalte
Derzeit werden keine Inhalte von YouTube, Instagram, Google Maps oder vergleichbaren externen Plattformen unmittelbar in diese Website eingebettet.
Sollten solche Dienste zukünftig verwendet werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.
16. Newsletter
Derzeit wird kein Newsletter angeboten.
Sollte zukünftig ein Newsletter eingerichtet werden, wird diese Datenschutzerklärung vor dessen Inbetriebnahme entsprechend ergänzt.
17. Kontaktformular
Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn du das Kontaktformular verwendest, werden die von dir eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Dabei werden insbesondere folgende Angaben verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Betreff
- Inhalt der Nachricht
- gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben
Die Übermittlung erfolgt über die Website und anschließend per E-Mail an shop@meinkunstgarten.de.
Die über das Kontaktformular übermittelten Angaben werden vom Kontaktformular selbst nicht zusätzlich in einer eigenen Kontaktdatenbank gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem bestehenden oder geplanten Vertragsverhältnis zusammenhängt.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen.
Vor dem Absenden des Formulars ist die Bestätigung der Datenschutzerklärung erforderlich.
Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
18. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die auf dieser Website eingesetzten Dienste, Verarbeitungsverfahren oder gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026